Stellenausschreibung

Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.

Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Bürgerdienste und Öffentliche Ordnung, Abteilung Bürgerdienste eine bzw. einen

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Einwohnermeldewesen.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören

• Führung und Bearbeitung des Melde- und Passregisters,
• Datenpflege und Datenübermittlung an öffentliche und nichtöffentliche Stellen,
• Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung der Wahlen,
• Bearbeitung und Kontrolle von melderechtlichen Einzelfällen,
• Ausstellung von amtlichen Beglaubigungen,
• Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren i. R. des Melde- und Passwesens sowie
• Haushaltssachbearbeitung.

Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich.

Ihr Profil

Für die Tätigkeit ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung in der Kommunal-, Landes- bzw. Bundesverwaltung sowie die Fahrerlaubnis der Klasse B erforderlich.

Erwartet werden eine selbstständige Arbeitsweise, klares Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeiten, serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen sowie Teamfähigkeit. Wünschenswert sind Kenntnisse im Pass- und Melderecht sowie im Verwaltungs- und Haushaltsrecht.

Die Arbeit im Publikumsverkehr erfordert neben verhandlungssicheren Englischkenntnissen in Wort und Schrift ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Unser Angebot

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) und ist mit der Entgeltgruppe 6 bewertet. Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet und in Vollzeit mit derzeit 39 Wochenarbeitsstunden.

Wir bieten ein lukratives Entgeltsystem. Neben der regelmäßig steigenden tariflichen Bezahlung erhalten Sie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge. Es besteht außerdem die Möglichkeit Fahrradleasing in Anspruch zu nehmen. Des Weiteren haben Sie Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Arbeitszeugnissen bzw. Beurteilungen, bis spätestens 01.12.2024 über das Online-Bewerberportal (siehe Button unten rechts), zu. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Dr. Daniel Schultheiß

Oberbürgermeister