Stellenausschreibung

Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.

Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 450 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Bürgerdienste und Öffentliche Ordnung, Abteilung Personenstandswesen, im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 30.06.2028 einen

Standesbeamten (m/w/d).

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Beurkundung von Personenstandsfällen und Personenstandseinträgen,
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen,
• Prüfung und Beurkundung von Namensbestimmungen, -erklärungen,
• Führung des Personenstandsregisters sowie
• Erstellen von Abschriften aus Registern und Nachweisen.

 Sie arbeiten mit dem Standesamtsprogramm AutiSta. Eine Anpassung des Aufgabenfeldes ist jederzeit möglich.

Ihr Profil:

Für diese Tätigkeit sind die formalen Anforderungen zur Bestellung als Standesbeamtin bzw. Standesbeamter entsprechend Thüringer Personenstandsverordnung zwingend zu erfüllen:

• die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirtin bzw. Verwaltungsbetriebswirt sowie
• ein abgeschlossenes 2-wöchiges Grundseminar „Familien- und Personenstandrecht“ an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf mit bestandener Prüfung oder die Bereitschaft zu dieser Fortbildung.
• Führerschein der Klasse B

Auch bei befristeten Verträgen denken wir langfristig und investieren in Ihre Zukunft! Als Teil unseres Teams unterstützen wir Ihre fachliche Weiterentwicklung. Sie profitieren von einer vollfinanzierten Fortbildung an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf – inklusive der Übernachtungskosten.

Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Sprachgewandtheit, sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität und finden sich in dieser abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit wieder?

Sie sind hochmotiviert und wollen für unsere Stadt Ilmenau etwas bewegen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 11.01.2026 über das Online-Bewerberportal (siehe Button unten rechts). Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Wir bieten Ihnen:

• eine Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 35 Wochenarbeitsstunden),
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA),
• modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem wertschätzenden Team,
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Krankengeldzuschuss bei einer Beschäftigungszeit von mehr als einem Jahr,
• 5-Tage-Woche, Rahmenarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, freitags Dienstende 13:00 Uhr gemäß geltender Dienstvereinbarung,
• ein lukratives Entgeltsystem inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge,
• Gesundheitsmanagement,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie die bezahlte Freistellung am 24.12. und am 31.12.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Dr. Daniel Schultheiß
Oberbürgermeister