Stellenausschreibung

Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.

Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 480 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

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Bei der Stadtverwaltung Ilmenau, im Amt für Stadtmarketing, Kultur und Freizeit, Abteilung Wirtschaftsförderung/Stadt- und Tourismusmarketing ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich des

Veranstaltungsmanagements

zu besetzen.

Hierfür suchen wir Sie (m/w/d)!

Die Stadt Ilmenau organisiert im Jahresverlauf mehrere große und kleinere Veranstaltungen, die teilweise auf lange Traditionen zurückblicken, wie beispielsweise das Ilmenauer Altstadtfest oder das Kickelhahnfest. Auch Sondermärkte wie der Ostermarkt in Langewiesen, der Ilmenauer Töpfermarkt oder die Weihnachtsmärkte in der Kernstadt und im Ortsteil Langewiesen zählen zum Portfolio der Eigenveranstaltungen. Mit der Goethe-Festwoche etabliert sich eine Veranstaltungsreihe, die Ilmenaus Status als Goethestadt deutlich hervorhebt und weiterentwickelt. Darüber hinaus unterstützt die Abteilung bei weiteren Veranstaltungen der Stadt Ilmenau und Dritter. Zu besonderen Anlässen werden weitere einmalige Veranstaltungen, oftmals unter Beteiligung interner und externer Akteure, geplant und durchgeführt.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Veranstaltungskonzeptionen unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel,
• Mitwirkung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit/Werbeplanung sowie Beurteilung des Veranstaltungsmarktes,
• Konzipierung, Organisation und Auswertung von Veranstaltungen, dazu zählen u.a.

o   Akquirierung, Beratung und Betreuung von Kunden, Händlern, Standbetreiber, Sponsoren etc.,

o   Vermarktung von Werbeflächen,

o   Erstellung von Ablauf- und Regieplänen,

o   Mitwirkung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten anhand geltender Vorschriften,

o   Einholung von Genehmigungen für Anmeldungen von Veranstaltungen,

o   Vertragsgestaltung,

o   Organisation der Einsätze von Dienstleistern sowie

o   Durchführung der Veranstaltungen (Organisation der Auf- und Abbauarbeiten, Wahrnehmung der Aufgaben der Veranstaltungs-/Marktleitung).

Darüber hinaus zählen die Arbeitsfelder Stadtmarketing und Bürgerbeteiligung zum Portfolio der Abteilung, bei deren Erledigung Sie unterstützen.

 
Ihr Profil:

• einschlägige, mehrjährige Berufs- und Branchenerfahrung,
• den Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges,
• idealerweise einem Berufsabschluss der Veranstaltungskaufleute, Event-Manager oder einem vergleichbaren fachlich einschlägigen Abschluss,
• eine gut organisierte und selbständige Arbeitsweise,
• ein hohes persönliches Engagement, eine ausgeprägte Stressresilienz, Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie zeitliche Flexibilität sowie
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie finden sich in den Aufgaben und dem Profil wieder?

Sie verfügen idealerweise über anwendungssichere gewerbe- bzw. verwaltungsrechtliche Kenntnisse und die Befähigung als sachkundige Aufsichtsperson tätig zu sein?  Alternativ sind Sie bereit, gegebenenfalls auch außerhalb der Arbeitszeit, sich fehlende Kenntnisse und Qualifizierungen anzueignen. Sie bringen die Bereitschaft mit, auch abends und an Wochenenden zu arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.01.2026 über das Online-Bewerberportal (siehe Button unten rechts). Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Wir bieten Ihnen:

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Dr. Daniel Schultheiß
Oberbürgermeister