Stellenausschreibung

Die Goethe- und Universitätsstadt Ilmenau ist eine dynamische Stadt mit ca. 38.000 Einwohnern mitten im UNESCO-Biosphärenreservat Thüringer Wald. Ilmenau bietet attraktive Abwechslung zwischen der reizvollen Natur, historischer Altstadt mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten, der Technischen Universität als Forschungsstandort und natürlich zahlreichen kulturellen und sportlichen Möglichkeiten.

Für Ilmenau und deren 16 Ortsteile bietet die Stadtverwaltung für aktuell mehr als 480 Beschäftigte verschiedenste Tätigkeitsfelder. Werden auch Sie Teil unseres Teams. 

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Bei der Stadtverwaltung Ilmenau, im Amt für Gebäude und Liegenschaften, in der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement/Liegenschaften, ist ab 01.10.2026 die Stelle als

Sachbearbeiter Grundstücksangelegenheiten und
Liegenschaften (m/w/d)

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende fünf Aufgabenfelder:

1.    Vertragsmanagement und Bestandsverwaltung:

·        Verwaltung des kommunalen Bestandes an Grund und Boden der Stadt Ilmenau,

·   Vorbereitung, Abschluss, Überwachung und Anpassung von Pacht- und Mietverträgen (u. a. Garagen, Gärten, landwirtschaftlichen Flächen, Jagdpachten),

·         Bewirtschaftung und regelmäßige Kontrolle von unbebauten Grundstücken,

·         Vermittlung von Gewerbe- und Wohnbaugrundstücken inklusive der zugehörigen Öffentlichkeitsarbeit

2.    Grundstücksgeschäfte und notarielle Abwicklung:

·         Verhandlung mit Käufern und Verkäufern sowie Zusammentragen aller relevanten Fakten,

·         Beauftragung der Erstellung und Bearbeitung von Kaufverträgen, Erbbaupachtverträgen und Dienstbarkeiten,

·         Zusammenarbeit mit Notariaten sowie die komplette Abwicklung und Begleitung der notariellen Beurkundungen,

·         Prüfung und Bearbeitung von gesetzlichen Vorkaufsrechten

3.    Gremienarbeit:

·  Vorbereitung und Herbeiführung von Beschlüssen durch kommunale Gremien inklusive der Erstellung von Sitzungsvorlagen,

·         Erteilung von Auskünften an Bürger, Pächter, Behörden und Dritte,

·         Ämterübergreifende Zuarbeit von Liegenschaftsdaten

4.    Kataster, Vermessung und GIS:

· Führen und Pflegen des Bestandsverzeichnisses, des Vertragsregisters sowie des Straßen- und Hausnummernverzeichnisses (inklusive Hausnummernvergabe),

· Herstellung, Aktualisierung und Kontrolle von Vermessungsunterlagen, Fortführungsnachweisen und Grundbucheintragungen,

·   Beantragung von Verschmelzungen und Teilungen von Grundstücken sowie Mitwirkung bei Flurbereinigungs- und Landtauschverfahren,

·         Beauftragung von Verkehrswertgutachten und Kostenschätzungen

5.    Finanzen und Haushaltswesen:

·         Zuarbeit zur jährlichen Haushaltsplanung sowie Budgetüberwachung im eigenen Aufgabenbereich sowie

·         Erstellung von über- und außerplanmäßigen Haushaltsveränderungen inklusive Deckungsvorschlägen.

Das sollten Sie zwingend mitbringen:

Zugangsvoraussetzung 1:

Es müssen alle zwei Voraussetzungen gleichzeitig erfüllt sein:

1. abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d),
2. mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, die sich auf mindestens drei der genannten Aufgabenfelder erstreckt (bitte relevante Arbeitszeugnisse/Nachweise beifügen).

Fehlt Ihnen eine dieser zwei Voraussetzungen, erfüllen Sie die erste Zugangsvoraussetzung nicht und werden im weiteren Auswahlverfahren nicht weiter berücksichtigt.

Alternativ Zugangsvoraussetzung 2:

Eine der folgenden Qualifikationen:

• Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

oder

• ein Studienabschluss (Universität oder Fachhochschule) ausschließlich in den Studiengängen Immobilienmanagement, Immobilienökonomie, Bau- und Immobilienmanagement oder Betriebswirtschaftslehre ausschließlich mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.

Für die zweite Zugangsvoraussetzung müssen Sie mindestens eine der beiden Qualifikationen erfüllen. Bei Nichterfüllung werden Sie im weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Zusätzlich zwingend mitzubringen:

• ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Vorlage nach Aufforderung),
• Führerschein der Klasse B sowie
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Sprachniveau C1.

Bewerbungen, die die genannten zwingenden Voraussetzungen nicht vollständig erfüllen, werden im weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Das zeichnet Sie aus:

• umfassende Kenntnisse im BGB, in Katastergesetzen, im Haushaltsrecht (BHO/LHO), im Vergaberecht, sowie
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.

Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und bringen die fachlichen Voraussetzungen und Kompetenzen mit?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Ausbildungs-/Studienbelegen. Die Bewerbungsfrist endet am 20.09.2026. Bitte nutzen Sie bis zu diesem Datum ausschließlich unser Online-Bewerberportal (siehe Button unten rechts). Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, nicht mehr berücksichtigt werden können.

Wir bieten Ihnen:

·         eine unbefristete Vollzeitstelle,

·         Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
(TVöD VKA) inkl. Jahressonderzahlung,

o  die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9b,

o  Entgeltsteigerungen durch Stufenaufstieg nach Erfahrungszeit/Betriebszugehörigkeit,

·         Krankengeldzuschuss bei einer Beschäftigungszeit von mehr als einem Jahr,

·         betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen,

·         monatlicher Sachbezug im Rahmen Teilhabe am alternativen Entgeltanreiz-System:

o   50 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein monatlich,

o   Geburtstagsbonus - zusätzlich 60 Euro steuerfreier Sachbezugsgutschein im Geburtstagsmonat,

·         individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

·         die Möglichkeit zum Fahrradleasing,

·         modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem wertschätzenden Team,

·         5-Tage-Woche, Rahmenarbeitszeit von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr, freitags Dienstende 13:00 Uhr gemäß geltender Dienstvereinbarung,

·         Firmen­fitness in Kooperation mit Hansefit,

·         30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. à ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub,

o   zudem besteht gemäß TVöD die Möglichkeit, einen Teil der Jahressonderzahlung in zusätzliche freie Tage umzuwandeln.

Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Die Bewerbungsunterlagen werden vernichtet, wenn kein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Dr. Daniel Schultheiß
Oberbürgermeister