Stellenausschreibung

Du liebst Veranstaltungen und willst wissen, was dahintersteckt?

Konzerte, Shows, Tagungen, Messen oder andere Events – du fragst dich nicht nur, wie sie auf der Bühne aussehen, sondern auch, wer eigentlich dafür sorgt, dass alles funktioniert?

 Dann starte deine dreijährige Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) bei der Stadtverwaltung Ilmenau und werde Teil des Teams der Festhalle Ilmenau!

Hier bekommst du die Chance, Veranstaltungen nicht nur zu erleben, sondern sie selbst mit auf die Beine zu stellen – von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff.

Zum 1. August 2027 ist

eine Ausbildungsstelle im Beruf zur Veranstaltungskauffrau bzw. zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

zu besetzen.

Was dich erwartet

Als Veranstaltungskaufmann/-frau bist du mittendrin, wenn in der Festhalle Veranstaltungen geplant und umgesetzt werden. Während deiner dreijährigen Berufsausbildung lernst zum Beispiel:

• Veranstaltungen zu planen, zu organisieren und nachzubereiten,
• Kundinnen und Kunden sowie Veranstalter zu beraten und zu betreuen,
• Angebote zu erstellen und Verträge vorzubereiten,
• Termine, Räume und Veranstaltungsabläufe zu koordinieren,
• bei der Planung von Technik, Ausstattung und Personal mitzuwirken,
• Veranstaltungen vor Ort zu betreuen,
• bei der Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung von Veranstaltungen mitzuwirken,
• Kosten und Einnahmen im Blick zu behalten,
• Rechnungen und andere kaufmännische Vorgänge zu bearbeiten,
• mit Künstlerinnen und Künstlern, Agenturen, Dienstleistern und anderen Partnern zusammenzuarbeiten,
• Veranstaltungen auszuwerten und Verbesserungen für zukünftige Events zu entwickeln. 

Dabei lernst du viele verschiedene Seiten des Veranstaltungsmanagements kennen: Organisation, Kundenkontakt, Marketing, kaufmännische Aufgaben und jede Menge Teamwork.

Und natürlich gilt: Bei einer Veranstaltung läuft nicht immer alles nach Plan. Dann heißt es, ruhig bleiben, Lösungen finden und gemeinsam anpacken. Genau das macht den Job spannend.

Die praktische Ausbildung findet im Kultur- und Kongresszentrum Festhalle Ilmenau statt. Die theoretischen Inhalte werden im „Staatlichen Berufsbildungszentrum des Landkreises Saalfeld-Rudolstadt“ vermittelt. Die Ausbildung verbindet damit Praxis und Theorie und bereitet dich auf einen vielseitigen Beruf in der Veranstaltungsbranche vor.

Das bringst du zwingend mit

Du besitzt mindestens einen guten Realschul- oder gleichwertigen Abschluss. Erwirbst du den Abschluss erst vor Ausbildungsbeginn, benötigst du im letzten vorliegenden Schulzeugnis einen Gesamtnotendurchschnitt besser als 2,5. Erfüllst du diese Zugangsvoraussetzung nicht, wirst du im weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Das zeichnet dich aus

• Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und behältst dabei den Überblick.
• Du kommunizierst gerne mit anderen Menschen und gehst offen auf sie zu.
• Du bist freundlich, serviceorientiert und zuverlässig.
• Du kannst dich gut ausdrücken – schriftlich und mündlich.
• Du arbeitest gerne im Team.
• Du hast Interesse an Veranstaltungen, Kultur und Events.
• Du findest kaufmännische Zusammenhänge spannend.
• Du bist kreativ und bringst gerne eigene Ideen ein.
• Du bist bereit, auch zu Zeiten zu arbeiten, an denen Veranstaltungen stattfinden – also gelegentlich abends oder am Wochenende.

Du musst natürlich noch keine Veranstaltung selbst organisiert haben. Wichtig ist uns, dass du Lust darauf hast, Verantwortung zu übernehmen, mit Menschen zu arbeiten und gemeinsam etwas auf die Beine zu stellen.

Was wir dir bieten

Unsere Verwaltung ist persönlich und nahbar: Hier kennt man sich, unterstützt sich gegenseitig und du hast gleichzeitig die Möglichkeit, viele verschiedene Bereiche und Aufgaben kennenzulernen. In der Festhalle Ilmenau bist du dort, wo Veranstaltungen entstehen. Du arbeitest mit ganz unterschiedlichen Menschen zusammen, lernst verschiedene Veranstaltungsformate kennen und bekommst mit, was alles passieren muss, damit am Ende für die Gäste alles perfekt aussieht. Von der ersten Anfrage über die Planung und Organisation bis zum Veranstaltungstag: Du bist Teil des Teams, das dafür sorgt, dass aus einer Idee ein echtes Event wird.

Bei uns erwarten dich:

• eine qualifizierte und abwechslungsreiche dreijährige Berufsausbildung,
• Einblicke in unterschiedliche Veranstaltungsformate,
• die Möglichkeit, Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung mitzuerleben,
• kompetente Ausbilderinnen und Ausbilder und persönliche Ansprechpartner,
• eine attraktive Ausbildungsvergütung mit mindestens 1.368,26 € brutto im ersten Ausbildungsjahr,
• 31 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr,
• Fahrtkostenzuschläge,
• Zuschüsse für Wohnheim- und Verpflegungskosten,
• Lernmittelzuschuss in Höhe von 50,00 € pro Ausbildungsjahr,
• eine Jahressonderzahlung,
• Firmenfitnesszuschüsse,
• die Möglichkeit, kostenfrei am Firmenlauf teilzunehmen,
• vermögenswirksame Leistungen,
• Übernahmegarantie nach § 16a TVAöD,
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie
• eine Abschlussprämie in Höhe von 400,00 € brutto bei erfolgreich bestandener Abschlussprüfung.

Interesse?             

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, dem letzten aktuellen Schulzeugnis und ggf. weiteren Belegen. Die Bewerbungsfrist endet am 30.11.2026 Bitte nutze bis zu diesem Datum ausschließlich unser Online-Bewerberportal (Button unten rechts).

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, leider nicht mehr berücksichtigt werden können. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Dr. Daniel Schultheiß

Oberbürgermeister